PDCA循環(huán)是指質(zhì)量管理的四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(act),但目前卻被應(yīng)用到很多領(lǐng)域,幫助你管理項目,甚至管理人生。咱們質(zhì)量人也一樣需要,讓你能緊盯目標,不斷努力執(zhí)行的同時,不斷檢查,處理修正,直達成功,具體看看怎樣做,才能不“斷環(huán)”!
Part 1 優(yōu)秀的人,都具有PDCA思想
雖然PDCA是一個企業(yè)管理概念,由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出,由戴明博士采納、宣傳,在全世界進行普及,所以又稱戴明環(huán)。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
PDCA告訴我們,做一件事,有目標和計劃,但要照此去執(zhí)行,執(zhí)行過程中有檢查、問題發(fā)現(xiàn),再將問題進行處理,并對下一步計劃產(chǎn)生積極的影響。
PDCA是一個環(huán),看似一個閉環(huán),卻又不斷循環(huán)往復(fù),向上爬升。優(yōu)秀的人,都具有PDCA思想!
但能夠不斷爬升的環(huán),首先應(yīng)該是一個完整的閉環(huán)。
做人,無論是溝通行為,還是自律行為,都需要PDCA的思想。
與人溝通,有開始,有結(jié)束,即使過程被打斷,但記得要“閉環(huán)”,事后的一個簡單知會,讓對方舒服,也會讓你的人際環(huán)不斷地爬升到更高水平。
一個自律的人,更是符合PDCA的閉環(huán)與循環(huán)思想。
很多人,之所以優(yōu)秀,是因為他們本身有一種PDCA管理機制,甚至是無意識的進行自我執(zhí)行-修復(fù)-計劃的過程,所以能夠站在一個個比較踏實的基礎(chǔ)上不斷提升,這個踏實的基礎(chǔ)就是針對某件事情的PDCA。
Part 2 職場工作,要避免“斷環(huán)”
職場上,PDCA就更為重要,這應(yīng)該是我們腦袋里原則性的一種結(jié)構(gòu)。
對于職場做事,PDCA是一種系統(tǒng)完善的結(jié)構(gòu),也是一種連續(xù)性思維。
但很多人在工作中,不是完善,更不是連續(xù),而是“斷環(huán)“!
職場工作“斷環(huán)”有兩種形態(tài):
第一種是將PD和CA斷掉。
因為沒有自查、自省,對一切都按部就班地去做,不能發(fā)現(xiàn)可以改善的地方,更是容忍問題一再發(fā)生,無法上升,就成為了“自斷發(fā)展”死循環(huán),一直在一個水平面上,就是一個環(huán),把自己封閉死了,而且永遠也沒有提高。
這是一種很可怕的現(xiàn)象,那他們的Plan和Do有多久沒有更新過了?環(huán)境變了、人物關(guān)系變了、各種條件都變了,可你的想法和做法都還保持在過去的狀態(tài)下,能不出問題嗎?即使還沒出問題,別人在不斷改善,那職場危機遲早到來。
有了Plan和Do,一定要進行Check和Action,這是自己的進化,不斷完善自我的一個過程,一旦斷掉,就會變得按部就班,甚至糊弄了事。
第二種斷環(huán),是Plan和Do之間的斷裂,當然就更不要奢望Check和Action跟上了。
由于缺乏對工作目標的必達決心,缺乏對工作的敬畏,尤其是職場老人,覺得一切都在自己的腦袋里清清楚楚,為什么還要做計劃來交待一切呢?
因此覺得計劃就是應(yīng)付上級要求的一個作業(yè),導(dǎo)致計劃和執(zhí)行兩回事,這種我們稱之為兩張皮的做法,最終自己累的不行,還沒有成就感。
我們必須意識到,計劃工作雖然是上級審核工作思路的一種管控方法,但更多的是對于個人來講,去達成目標的路徑和策略!
如果對目標沒有興趣和動力,計劃肯定是敷衍!
失敗的計劃寫出來仿佛看不出錯誤,因為它呈現(xiàn)的是一個人人都能看明白的流程,按照大的流程怎么會有錯誤呢,但在里面卻看不到執(zhí)行人員的思考和策略。
Part 2好的工作計劃是分解,不是羅列
例如,我們做個年度客戶答謝會,目的是維系客戶關(guān)系,并讓新客戶加深對公司的良好認知。
這需要做計劃嗎?當然,畢竟三百人的答謝會,尤其涉及到客戶感知,一定要當作項目來做。
制作計劃的人心里面想的可不是這樣,他覺得還有很多事自己知道就好,寫不進來,這個給領(lǐng)導(dǎo)看看就好。
也許他很有經(jīng)驗,能夠完美地舉辦這次答謝會,但他的思維方式很難進步,也很難發(fā)現(xiàn)自己的改善點,從此原地踏步,而且更討厭制作計劃。
這樣的人,在上級看來,有經(jīng)驗,但沒有發(fā)展空間了!
我們把事情做好的很重要一個手段叫做分解,不斷地把籠統(tǒng)的事物分解到可控制、可管理的單元為止,形成一個結(jié)構(gòu),清楚地看到如何完成一項工作,并盡可能保障工作的完成。
無論是PDCA還是比較流行的《刻意練習》,其實本質(zhì)上都一樣,就是我們做人做事,要專注,要有始有終,還要能夠不斷地自我進化,從當下的事實出發(fā),能找到改善點,最終不斷完善自我,不斷提升的一個過程。
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