公司ISO體系的運行建立與認證,是質量管理工作中的一部分,那么不同的ISO體系認證具體的流程是什么樣的呢?給你總結了這些體系的認證流程,快來看看!
①建立文件化的質量管理體系;
②質量管理體系運行三個月以上;
③至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審,且內審已覆蓋所有的場所和標準條款;
④提供質量手冊及程序文件。
與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。
有意向的申請組織填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,認證公司進行評審通過后,將與申請組織進一步聯(lián)系,必要時進行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》,認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
受審核方將正式發(fā)布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,由審核組長根據(jù)認證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查,并將審核結果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應作修改直至滿足相應要求為止。
審核組將按照認證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質量管理體系標準的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正?,F(xiàn)場審核將給出書面的審核報告,宣布在現(xiàn)場審核結果,告知是否予以批準注冊。
注:費用一般在認證前交付,證書出來后可以到國家認可委網站上查詢。
查詢網址:
http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList
在證書有效期內安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個月內進行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過12個月,基本參照初次現(xiàn)場審核進行。根據(jù)審核結果,認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發(fā)新證書,復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進行。
這一階段,組織應建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標準的要求。
ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系,具體應完成以下幾個方面的工作:
首先,要做好人、財、物方面的準備。由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構,并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價,總結經驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風險,以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應組建由從事環(huán)保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。
所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結果和組織的經濟技術實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構架;確定組織機構與職責;制定目標、指標、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環(huán)境管理體系已經建立并投入運行。
明確客戶公司ISO27001項目的具體需求細節(jié),初步了解客戶公司目前的信息安全管理水平,成立雙方項目團隊。
從日常運維、管理機制、系統(tǒng)配置等方面對組織信息安全管理現(xiàn)狀進行調研,通過培訓使組織相關人員全面了解信息安全的基本知識。識別現(xiàn)有的管理體系與ISO27001的差距, 即管理體系的改進方向。
制定風險評估計劃、按計劃實施現(xiàn)場訪談、調查、收集整理基礎數(shù)據(jù),進行風險識別、風險分析、風險處置等。
建立以ISO27001為基礎的管理職責框架,設計體現(xiàn)客戶要求及信息風險控制的管理模式,參與人員掌握信息安全管理和公司整體績效管理的原則和應用。
根據(jù)策劃的安全框架,編制信息安全體系各級文件,包括手冊、SOA、程序文件、策略文件、記錄模板等;
組織各個新建體系知識、策略的培訓,并對培訓結果進行考核,對試運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對表現(xiàn)出的問題提出改進措施并監(jiān)督整改,評估流程執(zhí)行情況,及時上報相關情況給管理層。經過一定時間運行,體系達到一個穩(wěn)定的狀態(tài),各項文檔和記錄已經建立完備,此時,培訓內審員,進行內審演練。
經過兩個階段的第三方審核,并改進不符合項之后,可獲得證書。
任命管理者代表、明確體系負責部門、建立食品安全管理體系咨詢工作組、確定ISO22000內審員、擬定質量方針、擬定質量目標、整理現(xiàn)有的文件、記錄。
了解公司體系運行的基本狀況
確定人員職能職責、商定咨詢工作計劃。
提高管理意識;理解質量管理體系標準的內容及要求;掌握文件編寫方法。
建立文件化的質量管理體系,并確保管理體系的適宜性、符合性、可操作性;
貫徹落實管理體系的方針、目標、指標、管理方案、及管理職責等,使體系文件得到貫徹執(zhí)行。
培訓內部審核組的實際審核能力;檢查綜合型管理體系的符合性和有效性,查找存在問題并進行整改。
對管理體系的充分性、適宜性和有效性做出評價。
檢查體系的符合性和有效性,完善第一次內審中發(fā)現(xiàn)的問題。
評價體系的符合性、有效性,判斷是否可申請認證審核。
經咨詢機構前期在企業(yè)內建立,運行體系成熟后,企業(yè)將向認證公司提交申請,由認證公司安排審核,審核通過,則發(fā)給證書。
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