在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系體系完整的運行中,有三個關(guān)鍵的審核節(jié)點,分別是初次審核、監(jiān)督審核和再認證審核,那么同樣是外部審核,三者之間有哪些區(qū)別呢?
初次審核
即企業(yè)開始建立體系的第一次外部審核,分為一階段和二階段,是對整個體系的審核。
第一階段審核體系文件并評價企業(yè)運作場所和現(xiàn)場的具體情況,以確定第二階段審核的準備情況;第二階段審核評價客戶管理體系的實施情況,包括有效性,第二階段審核應(yīng)在客戶的現(xiàn)場進行;審核組應(yīng)對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據(jù)進行分析,以評審審核發(fā)現(xiàn)并就審核結(jié)論達成一致。
監(jiān)督審核
即認證機構(gòu)定期對獲證客戶管理體系范圍內(nèi)有代表性的區(qū)域和職能進行監(jiān)視,并考慮獲證客戶及其管理體系的變更情況。
監(jiān)督審核是現(xiàn)場審核,但不一定是對整個體系的審核,并應(yīng)與其他監(jiān)督活動一起策劃,以使認證機構(gòu)能對獲證管理體系在認證周期內(nèi)持續(xù)滿足要求保持信任,在證書的有效期內(nèi),定期進行二次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)審日期從初審?fù)瓿扇臻_始計算,一般在9-12月進行,第二次監(jiān)審也是在前次監(jiān)審?fù)瓿扇罩?-12月完成,需確保每次監(jiān)審時間不超過12個月,過期將暫停處置。
再認證審核
即確認管理體系作為一個整體的持續(xù)符合性與有效性,以及與認證范圍的持續(xù)相關(guān)性和適宜性,以評價獲證客戶是否持續(xù)滿足相關(guān)管理體系標準或其他規(guī)范性文件的所有要求。
管理體系初審證書有效期為三年,在有效期滿前三個月內(nèi),獲證組織應(yīng)提出再確認(換證)申請,應(yīng)確保再認證的所有活動及換發(fā)證書在前一輪三年有效期內(nèi)完成如因獲證組織有特殊情況,經(jīng)書面申請,并與UICC協(xié)商,可適當延后再認證審核的日期,但仍應(yīng)確保在證書有效期內(nèi)完成再認證;否則一律按初審安排。
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