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山東ISO9001

行業(yè)動(dòng)態(tài)

現(xiàn)場審核 ISO9001質(zhì)量管理體系 審核中常見的不合格項(xiàng)

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現(xiàn)場審核 ISO9001質(zhì)量管理體系 審核中常見的不合格項(xiàng)

發(fā)布日期:2024-09-05 作者: 點(diǎn)擊:

      ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證是指由取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證資格的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),依據(jù)正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況開展的合格評(píng)定,經(jīng)評(píng)定滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。ISO 9001認(rèn)證的質(zhì)量管理涉及組織環(huán)境、相關(guān)方需求和期望、人員管理、資源管理、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)過程、績效評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)等。


      它是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的第一套具有管理性質(zhì)的國際標(biāo)準(zhǔn),目前已被180多個(gè)國家廣泛采用。是否擁有ISO證書已成為衡量一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)生產(chǎn)滿足顧客要求的產(chǎn)品,是否具有與國際先進(jìn)管理行為接軌能力的主要標(biāo)志。

一、質(zhì)量管理體系


01 質(zhì)量手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)條款4.2.2)


(1)各部門執(zhí)行的文件與手冊(cè)的規(guī)定不一致。


(2)質(zhì)量手冊(cè)未包括或引用形成文件的程序。


(3)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的剪裁不合理。


(4)質(zhì)量手冊(cè)不是最高管理者簽發(fā)。


(5)質(zhì)量手冊(cè)不能完整反映該組織的性質(zhì)特點(diǎn)。


(6)程序文件中規(guī)定的控制和操作方法與現(xiàn)行的運(yùn)用不一致。


(7)程序文件與質(zhì)量手冊(cè)不協(xié)調(diào)一致。


(8)質(zhì)量手冊(cè)的發(fā)布、修改、管理比較混亂不能保證最新有效版本在現(xiàn)場使用。


02 文件控制(標(biāo)準(zhǔn)條款4.2.3)


(1)程序沒涉及失效文件的控制。


(2)外來文件、發(fā)外文件未列入控制范圍。


(3)電子媒體和其他形式的文件未受控。


(4)發(fā)布的文件無批準(zhǔn)人。


(5)不能識(shí)別文件的修訂狀態(tài)。


(6)未標(biāo)識(shí)保存的作廢文件。


(7)外來文件沒有辦理識(shí)別性的手續(xù)。


(8)未對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審。


(9)文件的發(fā)放沒有控制,隨便復(fù)制。


(10)保管不善,不能迅速出示文件。


(11)文件更改記錄沒有或不適當(dāng)。


(12)文件被非授權(quán)人復(fù)制或更改。


(13)現(xiàn)場使用的文件不是有效版本,或有效版本與作廢版本并存。


03 記錄控制(標(biāo)準(zhǔn)條款4.2.4)


(1)供方的質(zhì)量記錄未納人控制范圍。


(2)未規(guī)定電子媒體形式的質(zhì)量記錄控制方法。


(3)質(zhì)量記錄保存環(huán)境不符合要求。


(4)質(zhì)量記錄未規(guī)定標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、保存期、處置的方法。


(5)質(zhì)量記錄填寫不全,質(zhì)量記錄上無記錄者簽名。


二、管理職責(zé)


01 管理承諾(標(biāo)準(zhǔn)條款5.1)


(1)最高管理者不知道對(duì)管理承諾應(yīng)提供哪些證據(jù)。


(2)組織成員對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)各有各的理解。


(3)資源配置不足,檢驗(yàn)人員素質(zhì)差,內(nèi)審人員未經(jīng)培訓(xùn)。


02 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(標(biāo)準(zhǔn)條款5.2)


(1)拿不出文件證實(shí)顧客的要求已得到確定。


03 質(zhì)量方針(標(biāo)準(zhǔn)條款5.3)


(1)質(zhì)量方針空洞,體現(xiàn)不出企業(yè)特色,與質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系不明確。


(2)下級(jí)人員不清楚質(zhì)量方針。


(3)拿不出對(duì)質(zhì)量方針的評(píng)審證據(jù)。


(4)有的部門也制訂了質(zhì)量方針。


04 質(zhì)量目標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)條款5.4.1)


(1)質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容不完全,沒有包括產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。


(2)質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針給定的框架不一致。


(3)質(zhì)量目標(biāo)無可測量性。


(4)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不能提供證據(jù)。


05 質(zhì)量管理體系策劃(標(biāo)準(zhǔn)條款5.4.2)


(1)對(duì)質(zhì)量管理體系中允許的剪裁沒有詳細(xì)說明。


(2)更改期間,質(zhì)量管理體系的完整性得不到保持。


06 職責(zé)和權(quán)限(標(biāo)準(zhǔn)條款5.5.1)


(1)人員間的接口關(guān)系不明確,遇到具體問題常有扯皮現(xiàn)象。


(2)不清楚由誰決定或處理某些事情(如:如何處置不合格品等)


(3)組織圖不能清晰地反映相互關(guān)系、職級(jí)關(guān)系等。


07 管理者代表(標(biāo)準(zhǔn)條款5.5.2)


(1)沒有以文件的形式對(duì)管理者代表的職責(zé)進(jìn)行明確。


(2)管理者代表的職責(zé)不完整。


08 內(nèi)部溝通(標(biāo)準(zhǔn)條款5.5.3)


(1)不明確溝通的目的。


(2)溝通的工具不明確。


09 管理評(píng)審(標(biāo)準(zhǔn)條款5.6)


(1)管理評(píng)審未保存記錄。


(2)管理評(píng)審內(nèi)容不符合要求。


(3)管理評(píng)審不是由最高管理者執(zhí)行。


三、資源管理



01 資源提供(標(biāo)準(zhǔn)條款6.1)


(1)資源提供的途徑不明確。


(2)資源配置不充分。


02 人力資源(標(biāo)準(zhǔn)條款6.2)


(1)能力需求未確定。


(2)未保存教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄。


(3)培訓(xùn)后未進(jìn)行考核。


(4)未進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)方面的培訓(xùn)。


(5)檢驗(yàn)人員、內(nèi)審人員、計(jì)量人員未取得培訓(xùn)資格。


(6)以學(xué)歷代替上崗證。


(7)以培訓(xùn)代替上崗資格認(rèn)可。


03 基礎(chǔ)設(shè)施(標(biāo)準(zhǔn)條款6.3)


(1)設(shè)施和設(shè)備不充分。


(2)未按規(guī)定保存設(shè)備維護(hù)記錄。


04 工作環(huán)境(標(biāo)準(zhǔn)條款6.4)


(1)工作環(huán)境不符合規(guī)定。


四、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)


01 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃(標(biāo)準(zhǔn)條款7.1)


(1)未針對(duì)特定的新產(chǎn)品、項(xiàng)目、過程和合同編制質(zhì)量計(jì)劃。


(2)建立和實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃時(shí),忽視了對(duì)必要的人員和資源的配備。


02 與顧客有關(guān)的過程(標(biāo)準(zhǔn)條款7.2)


(1)產(chǎn)品要求不明確,沒有形成文件。


(2)沒有規(guī)定產(chǎn)品要求,對(duì)產(chǎn)品要求評(píng)審的內(nèi)容理解有偏離。


(3)沒有依據(jù)標(biāo)書檢查合同。


(4)評(píng)審的結(jié)果與跟蹤措施未記錄或記錄含糊。


(5)未對(duì)零星、口頭的顧客要求(以口頭訂單、合同形式體現(xiàn))進(jìn)行評(píng)審。


(6)交貨時(shí)發(fā)現(xiàn)組織沒有履行合同的能力。


(7)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)通知相關(guān)人員。


(8)合同、訂單處理過程中,與顧客溝通不夠。


(9)對(duì)顧客的投訴沒有處理記錄。


03 設(shè)計(jì)和開發(fā)(標(biāo)準(zhǔn)條款7.3)


(1)參與設(shè)計(jì)的不同組別(設(shè)計(jì)部門之間,設(shè)計(jì)部門與其他部門之間)的接口沒有規(guī)定。


(2)設(shè)計(jì)輸入沒有形成文件,未作評(píng)審。設(shè)計(jì)輸入中未包括適用的法令和法律。


(3)未編制設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃(策劃的結(jié)果),計(jì)劃未隨設(shè)計(jì)的進(jìn)展而適時(shí)修改。


(4)每次設(shè)計(jì)的人員職責(zé)、階段劃分不明確。


(5)設(shè)計(jì)輸出資料不完整,沒有滿足輸人的要求,輸出中未包含或引用產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則,重要的產(chǎn)品特性未作出規(guī)定。


(6)設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)放前未批準(zhǔn)。


(7)設(shè)計(jì)未評(píng)審/驗(yàn)證/確認(rèn),或評(píng)審不合格仍投產(chǎn)。


(8)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)后的跟蹤措施未記錄。


(9)設(shè)計(jì)更改未標(biāo)識(shí),沒有形成文件。


(10)更改審批人員沒有授權(quán)依據(jù)。


04 采購(標(biāo)準(zhǔn)條款7.4)


(1)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果,尤其是跟蹤措施沒有記錄。采購單上的供應(yīng)商為未經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商。


(2)采購文件、采購單發(fā)出前未經(jīng)審批。


(3)顧客指定的供應(yīng)商,組織對(duì)其不評(píng)審也不驗(yàn)證其產(chǎn)品。


(4)無選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則。


(5)采購文件的內(nèi)容未清楚地在表明訂購產(chǎn)品的要求(如產(chǎn)品的質(zhì)量要求驗(yàn)收要求等)


(6)對(duì)質(zhì)量差的供應(yīng)商,沒有采取糾正措施并跟蹤驗(yàn)證。


(7)沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)復(fù)審經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商。


(8)采購單的修改沒有管理規(guī)定。


(9)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證方法不明確,或雖明確但不執(zhí)行。


(10)組織或顧客在供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證時(shí),未在采購文件中對(duì)驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的辦法作出規(guī)定。


(11)對(duì)服務(wù)供應(yīng)商(如計(jì)量器具檢定供應(yīng)商、委托的檢驗(yàn)機(jī)關(guān)、運(yùn)輸公司等)等未進(jìn)行評(píng)審等控制活動(dòng)。


05 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制(標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.1)


(1)控制生產(chǎn)和服務(wù)過程的信息不全,缺乏作業(yè)指導(dǎo)書或作業(yè)指導(dǎo)書不夠詳細(xì)正確而影響產(chǎn)品質(zhì)量。


(2)作業(yè)人員的作業(yè)不符合作業(yè)指示。


(3)設(shè)備沒有進(jìn)行正常的維護(hù)。


(4)工作環(huán)境沒有得到有效控制。


(5)對(duì)特殊過程、關(guān)鍵過程、質(zhì)量控制點(diǎn)沒有監(jiān)控措施。


(6)操作者沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)無記錄。


(7)生產(chǎn)過程無計(jì)劃管制(如投入、在制中、產(chǎn)出的日??刂疲?/p>


(8)失效的圖紙、規(guī)范等還在使用。


(9)領(lǐng)用的原材料沒有規(guī)定的標(biāo)識(shí)或檢驗(yàn)狀態(tài)。


(10)未規(guī)定產(chǎn)品放行的條件。


(11)發(fā)現(xiàn)了型號(hào)不正確的產(chǎn)品。


(12)貨車運(yùn)輸公司或船舶運(yùn)輸公司未經(jīng)評(píng)審。


(13)對(duì)運(yùn)輸中的貨物損失沒有采取糾正措施。


(14)貨物沒有正確地進(jìn)行標(biāo)識(shí),隨貨文件不完整。


(15)沒有規(guī)定交付后(售后服務(wù))的管理措施,或規(guī)定了但未執(zhí)行,或沒有效果。


(16)合同規(guī)定的售后服務(wù)未執(zhí)行或執(zhí)行后沒有記錄。


06 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)(標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.2)


(1)未對(duì)特殊過程進(jìn)行確認(rèn)。


(2)未對(duì)確認(rèn)的過程和方法進(jìn)行規(guī)定。


(3)過程更改后來進(jìn)行必要的再確認(rèn)。


07 標(biāo)識(shí)和可追溯性(標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.3)


(1)生產(chǎn)中產(chǎn)品無證明其身份的適當(dāng)標(biāo)識(shí)(過程卡、隨工單、路線卡等)。相似的物品不易區(qū)分。


(2)在有可追溯性的場合,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不具有唯一性,無法追溯。


(3)可追溯性實(shí)施中出現(xiàn)“斷裂”現(xiàn)象而無法實(shí)現(xiàn)可追溯性。


(4)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)過于簡單,或過于繁雜,無法做到"使用適宜的方式?標(biāo)識(shí)產(chǎn)品,不具有可操作性。


(5)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)在使用中消失而未按規(guī)定補(bǔ)加標(biāo)識(shí)。


(6)產(chǎn)品分割、分裝時(shí),未按規(guī)定將標(biāo)志轉(zhuǎn)移至每一部分。


(7)當(dāng)產(chǎn)品有有效期限限制時(shí)未對(duì)產(chǎn)品作出有效期標(biāo)識(shí)。


(8)包裝標(biāo)識(shí)不符合要求。


(9)不合格品未加標(biāo)識(shí)。


(10)標(biāo)識(shí)消失、涂改時(shí)有發(fā)生。


(11)檢驗(yàn)狀態(tài)改變了,其標(biāo)識(shí)沒有變化。


(12)檢驗(yàn)狀態(tài)規(guī)定的部位、印鑒、簽署、記錄不完善。


(13)現(xiàn)場產(chǎn)品無檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。


08 顧客財(cái)產(chǎn)(標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.4)


(1)未對(duì)顧客的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。


(2)未對(duì)顧客的產(chǎn)品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),未做好適當(dāng)隔離。


(3)顧客產(chǎn)品損壞、丟失或不適用時(shí),未記錄并向顧客報(bào)告。


(4)未將顧客提供的檢測設(shè)備、無形產(chǎn)品(軟件等)納入控制對(duì)象。


09 產(chǎn)品防護(hù)(標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.5)


(1)未按規(guī)定做好包裝運(yùn)輸標(biāo)志、防護(hù)標(biāo)志。


(2)搬運(yùn)人員未進(jìn)行技能和安全知識(shí)培訓(xùn)。


(3)未按規(guī)定(組織自行規(guī)定)定期對(duì)庫存的進(jìn)行檢查。庫存品出現(xiàn)變質(zhì)損壞。


(4)未接包裝作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行包裝作業(yè)。


(5)倉庫出入庫管理混亂。


(6)倉庫賬物不符倉庫混亂,不同產(chǎn)品不能清楚地界定。


(7)未按倉庫規(guī)定(如先進(jìn)先出、隔離存放)進(jìn)行。


(8)顧客的產(chǎn)品未隔離存放,不能實(shí)施追溯。


(9)合同的特殊包裝要求未向作業(yè)人員詳細(xì)解釋。


(10)包裝材料的供應(yīng)商未經(jīng)批準(zhǔn)。包裝材料未經(jīng)檢查。


(11)隨發(fā)文件不完整。


10 監(jiān)視和測量裝置的控制(標(biāo)準(zhǔn)條款7.6)


(1)測量設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)不是唯一的或沒有校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。


(2)對(duì)自制的測量設(shè)備.無校準(zhǔn)程序。


(3)測量設(shè)備超過校準(zhǔn)期。


(4)校準(zhǔn)結(jié)果未記錄或記錄不適當(dāng)。


(5)使用中的設(shè)備未進(jìn)行系統(tǒng)的管理(如維護(hù)等規(guī)定}。


(6)設(shè)備的測量能力與測量要求不一致。


(7)測量軟件使用前未經(jīng)確認(rèn)。


(8)不對(duì)測量設(shè)備,而只對(duì)設(shè)備中的儀表進(jìn)行校準(zhǔn)。


(9)測量人員不按規(guī)定調(diào)整。


五、測量、分析和改進(jìn)


01 總則(標(biāo)準(zhǔn)條款8.1)


(1)監(jiān)視和測量活動(dòng)不能確保符合性實(shí)施改進(jìn)。


(2)未采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的需求。


(3)統(tǒng)計(jì)技術(shù)使用中有錯(cuò)誤,可能是缺乏培訓(xùn),也可能是無相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書。


(4)數(shù)據(jù)收集不規(guī)范。


02 顧客滿意(標(biāo)準(zhǔn)條款8.2.1)


(1)沒有規(guī)定收集分析、利用顧客滿意程度信息的方法。


(2)顧客滿意度下降時(shí),未采取改進(jìn)措施。


03 內(nèi)部審核(標(biāo)準(zhǔn)條款8.2.2)


(1)未進(jìn)行審核策劃或策劃的內(nèi)容不完整。


(2)每次審核時(shí)未編制審核計(jì)劃。


(3)內(nèi)審員未經(jīng)培訓(xùn)或資格證實(shí)。


(4)內(nèi)審后糾正措施的跟蹤驗(yàn)證缺乏記錄,或驗(yàn)證記錄未報(bào)告相關(guān)部門及人員。


(5)內(nèi)審員與被審核部門有直接責(zé)任關(guān)系。


(6)審核的內(nèi)容不充分,流于形式。


04 過程的監(jiān)視和測量(標(biāo)準(zhǔn)條款8.2.3)


(1)未確定需要進(jìn)行監(jiān)視和測量的實(shí)現(xiàn)過程。對(duì)特殊過程、關(guān)鍵過程未進(jìn)行收視和測量。


(2)過程監(jiān)視和測量方法不恰當(dāng)。


05 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量(標(biāo)準(zhǔn)條款8.2.4)


(1)沒有產(chǎn)品的驗(yàn)收準(zhǔn)則。


(2)監(jiān)視和測量的階段不明確。


(3)所有規(guī)定的檢驗(yàn)未完成,且又未經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)就放行。


(4)檢驗(yàn)記錄不全或保存不妥。


(5)抽樣檢驗(yàn)不規(guī)范。


(6)檢驗(yàn)人員不合格。


06 不合格品控制(標(biāo)準(zhǔn)條款8.3)


(1)沒有程序或程序不適用。


(2)出了不合格品不標(biāo)識(shí)。


(3)出了不合格品不進(jìn)行處理或處理的權(quán)限不清。


(4)返工/返修的產(chǎn)品沒有再次驗(yàn)證。


(5)返工或返修兩者之間區(qū)分模糊不清,讓步接收未經(jīng)顧客或授權(quán)人員批準(zhǔn)。


(6)組織沒有對(duì)售后的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)的處理措施。


07 數(shù)據(jù)分析(標(biāo)準(zhǔn)條款8.4)


(1)數(shù)據(jù)收集不規(guī)范。


(2)數(shù)據(jù)分析沒有提供以下的信息:顧客滿意;與產(chǎn)品要求的符合性;過程、產(chǎn)品的特性及其趨勢;供應(yīng)商(供方)。


(3)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題時(shí),未實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。


08 改進(jìn)(標(biāo)準(zhǔn)條款8.5)


(1)未策劃和管理持續(xù)改進(jìn)的過現(xiàn),對(duì)持續(xù)改進(jìn)認(rèn)識(shí)不清。


(2)本編制糾正和預(yù)防措施程序。


(3)對(duì)顧客投訴不分析、不處理。


(4)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施實(shí)施了但未見記錄。


(5)采取預(yù)防措施的根據(jù)和原因不明。


(6)未對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施進(jìn)行評(píng)審。


(7)未將糾正和預(yù)防措施的狀況提交管理評(píng)審。


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關(guān)鍵詞:濟(jì)南認(rèn)證,山東認(rèn)證,濟(jì)南管理體系認(rèn)證

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