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!質(zhì)量管理體系負責人!是不是!等同于!質(zhì)量負責人?

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!質(zhì)量管理體系負責人!是不是!等同于!質(zhì)量負責人?

發(fā)布日期:2023-01-17 作者: 點擊:

當前,“質(zhì)量”一詞在經(jīng)濟社會的運行當中總被提及。質(zhì)量,已經(jīng)從單一的產(chǎn)品或服務質(zhì)量的概念,發(fā)展到經(jīng)濟組織和經(jīng)濟社會運行的方方面面,在越來越多的領域發(fā)揮著作用。本文從組織管理和戰(zhàn)略的角度出發(fā),闡述質(zhì)量管理體系負責人在“大質(zhì)量”的環(huán)境下,對組織的戰(zhàn)略實施和落實起到主要引導作用。
所謂質(zhì)量管理體系負責人,不同于人們通常理解的質(zhì)量負責人。質(zhì)量負責人專注于涉及產(chǎn)品的技術、控制、檢驗和規(guī)范,考慮的是流程的符合性;質(zhì)量管理體系負責人除此之外,更關注了客戶對組織流程的真實感受、組織實現(xiàn)產(chǎn)品和服務的效率(投入產(chǎn)出比)以及組織流程對外部環(huán)境的適應性和敏捷性,總之,關注點是企業(yè)的管理和運營,他們的角色包括了組織的管理者代表、流程改進負責人、質(zhì)量部門負責人及變革管理負責人等等。

01
給我一個戰(zhàn)略的頭腦——關注質(zhì)量戰(zhàn)略

 早在1992年,質(zhì)量管理大師朱蘭即提出了“大質(zhì)量”的概念,認為質(zhì)量管理已經(jīng)從關注產(chǎn)品的質(zhì)量,發(fā)展到關注組織所有過程的改進。受這一理念的影響,ISO組織在制訂ISO9000系列標準的過程中,更強調(diào)了過程的方法、系統(tǒng)方法和持續(xù)改進,將質(zhì)量管理從單一的針對產(chǎn)品的管理手段發(fā)展到針對組織整個運作流程的管理方法,質(zhì)量管理的范疇大大拓展,以前將質(zhì)量管理局限在質(zhì)量部門的觀念得到了顛覆。
 
現(xiàn)代質(zhì)量管理,已經(jīng)在近100年的時間里,從關注產(chǎn)品檢驗、關注生產(chǎn)控制、關注產(chǎn)品設計發(fā)展到關注組織整個運作過程的改進,乃至關注組織的經(jīng)營質(zhì)量;從單一地關注客戶的滿意,發(fā)展到關注客戶、股東、員工、社會和相關方的整體利益的平衡;從被動地適應變革,到主動地尋求持續(xù)改進。
 
在這樣的大環(huán)境下,質(zhì)量管理體系負責人需要主要引導組織所有過程的改進,需要一個戰(zhàn)略的大腦。筆者曾經(jīng)與許多質(zhì)量負責人深入溝通過質(zhì)量管理在組織中的地位和作用,看到了不同的狀況:

在制造業(yè)中,質(zhì)量問題得到高度重視,但僅關注于產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量負責人的職責是產(chǎn)品不出問題,引入適用的技術手段,加強控制,規(guī)范流程,無“不符合”現(xiàn)象,保證客戶滿意。但涉及到質(zhì)量成本(PONC),系統(tǒng)KPI管理,質(zhì)量管理對經(jīng)營績效的作用等,往往不能得到滿意的答案;

在服務業(yè)中,沒有了來自市場對管理體系的強制要求,質(zhì)量管理更容易陷入可有可無的狀況。往往是通過了ISO9001的認證之后,組織的質(zhì)量管理即告一段落。

一位大型物流公司的質(zhì)量管理體系負責人在給公司總經(jīng)理的年度質(zhì)量工作報告中,直言不諱認為企業(yè)當前仍存在“人治”問題,理想狀況是公司任何業(yè)務都由體系來控制,領導只能服從體系的安排,將管理者的作用和“人治”混為一談,殊不知,領導的作用不是一個體系可以取代的,組織的成功離不開領導,質(zhì)量管理體系更不能替代一切;

一位廚房用品OEM制造企業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理,視產(chǎn)品質(zhì)量為生命,以企業(yè)能滿足苛刻質(zhì)量要求的客戶為榮,在為一家澳洲客戶定制產(chǎn)品時堅持高質(zhì)量標準,遠遠超出了客戶期望,但客戶卻因成本太高而選擇了其它供應商;

一位大型貿(mào)易公司的質(zhì)量負責人,將大量精力放到了內(nèi)審檢查當中,為企業(yè)設定了數(shù)百項的檢查表,每年到各地分公司進行大量的檢查,并進行綜合評比,但總經(jīng)理認為對公司業(yè)務沒有任何推動作用,下屬公司覺得不堪其擾,不得不停止。

很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系負責人抱怨質(zhì)量得不到支持和重視,沒有幾個企業(yè)的管理者是質(zhì)量管理出身,質(zhì)量負責人往往需要在質(zhì)量標準和準時交貨之間左右為難,質(zhì)量負責人工作辛苦卻得不到公司上下的認可……。

究其原因,很多是因為質(zhì)量管理體系負責人缺乏質(zhì)量戰(zhàn)略思考,沒能夠高屋建瓴,將質(zhì)量管理與企業(yè)的經(jīng)營緊密結合起來,使質(zhì)量管理體系成為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的途徑和保證。

 一個組織成功的的管理,不僅僅是質(zhì)量管理體系,而是包含了更多的內(nèi)容:

硬件方面,包括了戰(zhàn)略策劃、人的因素、流程的因素和經(jīng)營績效,即企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)是靠正確的人、用正確的方法做正確的事。

軟件方面,則包括了企業(yè)文化,有作用的溝通和員工有價值的承諾。

“大質(zhì)量”關注企業(yè)的流程,流程的質(zhì)量包括流程的符合性、有效性(客戶的真實感受)、效率(周期及投資回報率)及靈活性和敏捷性(適應環(huán)境的能力)等。

只有在各方取得了平衡,才可能成為一個成功的管理體系。

“思路決定出路”,思維的態(tài)度決定著人生的高度。質(zhì)量管理體系只有在戰(zhàn)略的執(zhí)行中起到主要引導的作用,保證組織戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),視組織的經(jīng)營者為重要客戶,才能起到“大質(zhì)量”的作用,質(zhì)量管理體系負責人才可能在職業(yè)發(fā)展中取得更大的成功。

02
質(zhì)量管理體系改進的癥結與對策

在質(zhì)量管理體系改進的實踐中,質(zhì)量管理體系負責人困惑的,往往不是技術層面,而是管理層面,常見的問題是組織上下要求的平衡,具體要求的落實,其它部門的參與和改進的落實等等。

?常見的癥結有以下幾種:

1.質(zhì)量管理體系負責人所做的努力是一個方案(Program),而不只是一種過程(Process);

2.管理層沒有耐心等待成果,資源不足;

3.流程運作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有更好的方式,或領導告訴其他方式

4.基層不知道為什么要遵循,甚至誤解規(guī)定或干脆不知道規(guī)定;

?針對以上癥結,質(zhì)量管理體系負責人可以考慮的對策如下:

1. 在做流程改進方案中,計劃當然重要,但落實卻更為關鍵。

質(zhì)量管理體系負責人應在策劃時即考慮到落實的方法和步驟,在落實中體現(xiàn)執(zhí)行力。

應對企業(yè)和員工有深刻的理解,設定明確的改進目標和實施順序,將更大的精力放到后續(xù)的追蹤之中,將流程的改進績效與績效考核掛鉤,激勵執(zhí)行。

2. 如果將管理層視作質(zhì)量管理體系的客戶,那么管理層對待質(zhì)量所體現(xiàn)出的問題,就反映了質(zhì)量管理體系負責人工作的缺失,即未能滿足客戶的需求。

捫心自問,管理層的需求和潛在需求是什么,毫無疑問是企業(yè)的經(jīng)營績效。

如果質(zhì)量管理的方方面面都與經(jīng)營績效掛鉤,都為經(jīng)營績效服務,管理層沒有理由不支持。

質(zhì)量管理體系負責人要為質(zhì)量管理的投資回報率負責。同時,做質(zhì)量管理體系改進應強調(diào)要點,即不應同時改進所有流程,而是改進流程成熟度矩陣中那些成熟度相對較低、受益較大的部分;改進應有時效性,應優(yōu)先選擇投資少,見效快的項目,建立管理層對質(zhì)量管理體系改進的信心;


3. 流程的改進,是相關流程負責人的事,制訂和完善流程,離不開負責人的參與和支持,如此方可保證和實際運作相適應。

質(zhì)量管理體系負責人為圖省心省事而越俎代庖是管理流程和運作出現(xiàn)“兩層皮”的重要原因之一;持續(xù)改進需要團隊的支持,在不同階段建立合適的團隊達成階段性改進目標同樣是改進的關鍵。

4. 任何問題都容易體現(xiàn)出執(zhí)行力的問題。

所有的流程都需基層來執(zhí)行,執(zhí)行需要理解、制度和執(zhí)行的文化?;鶎拥膱?zhí)行力不強往往歸結為“不知、不會、不愿”,應對之道是有質(zhì)量的溝通、有價值的培訓和業(yè)績的考核與鼓勵。

03
質(zhì)量管理體系負責人的職責和使命

在以上質(zhì)量管理體系改進的過程中,毫無疑問質(zhì)量管理體系負責人應該起到主要引導的作用。

他/她應該扮演以下角色:
●協(xié)調(diào)者
●改善的發(fā)起者
●客戶的代表
●上層意志的執(zhí)行者
●基層要求的實現(xiàn)者
●企業(yè)的醫(yī)生和內(nèi)部咨詢顧問
●最高管理層的陸戰(zhàn)隊與后備隊。

質(zhì)量管理體系負責人不僅僅是一個管理者,更重要的是要扮演好領導者的角色,高瞻遠矚,擁有戰(zhàn)略的思維,共啟愿景,使眾人行,洞悉組織的各個層面,通過改進,將組織帶入更高的管理水平,成就質(zhì)量管理體系的更高境界。

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關鍵詞:認證服務,ISO22000認證,山東ISO9001認證

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