ISO9001初審:是指新申請ISO9001質(zhì)量管體系的企業(yè),有可能是從來沒有做過ISO9000質(zhì)量管理體系的公司,相對于監(jiān)督或再認證企業(yè),他們的ISO9001質(zhì)量管理體系的基礎較弱。ISO9001監(jiān)督審核:機構(gòu)對ISO9001認證證書持有者的質(zhì)量體系每年至少進行一次的例行審核,條款覆蓋上一般比初次審核要少。其目的是檢查ISO9001質(zhì)量管理體系的運行情況,驗證并確認其質(zhì)量體系繼續(xù)保持的資格。ISO9001復評審核:是指ISO9001認證證書到期時,如要繼續(xù)保持證書,則必須對其ISO9001質(zhì)量管理體系進行再次審核。一般情況下,企業(yè)可將最后一次監(jiān)督審核與復評合為一次進行,也可借此機會增刪認證范圍或產(chǎn)品覆蓋。一般的資質(zhì)處理周期在三個月左右,最早需要20多個工作日。我們遇到過因為臨時競價需要急著咨詢系統(tǒng)的客戶,但是時間太短。在這種情況下,我們做的還不夠,因為數(shù)據(jù)對接、輔導、審核、文件現(xiàn)場整理、認證等一系列流程,都不是幾天就能完成的。以未雨綢繆為宜,不要在口渴時挖井。除了第一次認證,年度評審也不容忽視。
從最后一次審核后的第8個月到第12個月,每年都需要對證書進行監(jiān)督和審核。對于不進行年度審核的企業(yè),自上次審核后,證書將暫停12個月以上。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審計;暫停期滿3個月后,證書將自動撤銷并失效。
一旦證書撤銷,需要重新使用,需要按照初審、對照監(jiān)督審核的流程重新申請。這種方式無論從時間成本、人力成本還是經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說都是一種損失。對于企業(yè)來說,年審證書是必不可少的一部分。目前,主流管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等。是經(jīng)過認證的,證書的有效期為三年。就像老師每天都要檢查作業(yè)一樣,認證企業(yè)每年都要經(jīng)過認證機構(gòu)的審核,查驗有無按相應標準在實施相應的體系,有無保持相應的體系正常運行,這就叫年審。認證表明企業(yè)內(nèi)部管理達到了一個新的高度,年審的目的是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的規(guī)范性問題。添加認證標簽可以大大提高企業(yè)在市場上的信譽,以優(yōu)異的信譽增強自身實力。另外,他們是否通過認證往往是一些招投標項目的“鐵門檻”。如果不按時參加年度審核或內(nèi)部管理存在重大缺陷,企業(yè)將被出具認證的認證機構(gòu)暫?;虺蜂N認證。專業(yè)的東西要交給專業(yè)的人。很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),都有認證證書被撤銷也沒關(guān)系的想法,可以另找認證公司重新申請認證。這其實風險很大,因為根據(jù)中國認證認可協(xié)會的相關(guān)規(guī)定,如果認證被撤銷,企業(yè)很可能會在中國認證認可協(xié)會的小板上留下不良記錄,即使再次申請認證,通過的概率也會大大降低。最后,證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!